Contas a pagar
Despesas, fornecedores e plano de contas.
Contas a pagar controla as despesas da igreja: o que vence, o que já foi pago, de qual conta saiu e em qual categoria do plano de contas cada gasto entra.
Lançar uma despesa#
Em Financeiro › Contas a pagar, clique em criar.
Despesa#
- Descrição e Valor.
- Categoria: a categoria do plano de contas (aluguel, energia, material didático).
- Fornecedor: escolha um existente ou cadastre na hora. Digitando o CNPJ, o nome vem da Receita. Se o fornecedor tiver categoria habitual, ela é sugerida.
- Ministério responsável: o grupo que gerou o gasto, para saber quanto cada ministério custa.
Pagamento#
- Vencimento e Situação: Em aberto, Pago ou Cancelado.
- Quando pago: Data do pagamento, Conta de saída e Forma de pagamento.
- Nota / documento: número da nota fiscal ou do boleto.
Lista de contas a pagar#
- Colunas de vencimento, despesa, categoria, valor (com total), situação, se já foi conciliada com o extrato e a conta.
- Filtros por situação, categoria, fornecedor, somente em atraso, período de vencimento e excluídas.
- O botão Marcar como paga baixa a despesa informando só a data do pagamento.
Fornecedores#
Em Financeiro › Fornecedores:
- CNPJ ou CPF e Nome / razão social. Com CNPJ, o sistema busca a empresa na Receita e preenche nome, telefone e e-mail que estiverem vazios; se a empresa não estiver ativa, avisa.
- Categoria habitual: pré-seleciona a categoria ao lançar despesas desse fornecedor.
- E-mail, Telefone, Chave PIX, Ativo e Observações.
A lista mostra quantas despesas cada fornecedor tem e o total pago.
Plano de contas#
Em Financeiro › Plano de contas ficam as categorias, organizadas em grupos. Toda igreja nova já recebe um plano de despesas completo:
| Grupo | Categorias |
|---|---|
| Pessoal | Salários e encargos, prebenda pastoral, ajuda de custo |
| Estrutura | Aluguel, energia elétrica, água e esgoto, internet e telefone, manutenção predial, limpeza e conservação |
| Ministérios | Material didático, eventos e congressos, música e louvor, infantil |
| Missões e ação social | Sustento missionário, cestas básicas, auxílio a famílias |
| Administrativo | Material de escritório, contabilidade, tarifas bancárias, impostos e taxas, seguros |
Cada categoria tem Nome, Dentro de (o grupo), Natureza (receita ou despesa), Código contábil, Ordem e Ativa. Se a igreja tem contador, use o código contábil do plano dele.