Pessoas

A ficha de cada pessoa é o centro do sistema: nela ficam os dados de contato, a vida na igreja, os grupos de que participa, as contribuições e as anotações pastorais.

Vínculo com a igreja#

Todo cadastro tem um vínculo, que diz em que momento a pessoa está na caminhada com a igreja:

Cadastrar uma pessoa#

Em Comunidade › Pessoas, clique em Nova pessoa. O formulário é dividido em abas:

Dados pessoais#

• Foto: arraste uma imagem ou clique para escolher.
• Nome (obrigatório) e Sobrenome.
• Nome social: preencha só quando for diferente do nome de registro. É o nome que o sistema passa a exibir.
• Data de nascimento, Sexo, Estado civil, CPF, RG e Profissão.
• Família e Posição na família (responsável, cônjuge, filho(a) ou outro). O botão + ao lado da família cria uma família nova sem sair do formulário.

Contato#

• E-mail, Telefone e WhatsApp.
• Endereço. Digite o CEP e o sistema preenche rua, bairro, cidade e UF; complete com o número. Se a pessoa não tiver endereço próprio, vale o endereço da família.
• Aceita receber comunicados e Autoriza uso de imagem: autorizações da pessoa, com a data do consentimento LGPD.

Vida eclesiástica#

• Vínculo (obrigatório) e Membro desde.
• Como conheceu a igreja.
• Data de conversão, Data de batismo e Igreja do batismo.
• Data de transferência e Data de falecimento, quando se aplicam.
• Cadastro ativo e Observações.

Personalizado#

Mostra os campos que a sua igreja criou em Campos personalizados, como talentos ou restrições alimentares.

Link de cadastro#

Em vez de digitar cada ficha, a igreja pode divulgar um link para os próprios membros e visitantes se cadastrarem pelo celular.

1. Em Pessoas, clique em Link de cadastro. Se o link estiver desligado, quem edita os dados da igreja liga em Dados da igreja.
2. Copie o link, envie pelo WhatsApp ou baixe o QR Code para colocar no boletim, no telão ou na recepção.
3. A pessoa preenche nome, contato, endereço (o CEP completa o resto), a relação com a igreja e autoriza o uso dos dados. Uma família pode cadastrar todos no mesmo aparelho.

Aguardando conferência#

Todo cadastro feito pelo link chega na aba Aguardando conferência, com um contador. Abra a ficha, confira os dados e as Observações e clique em Confirmar: o sistema mostra o vínculo que a pessoa declarou e você escolhe o vínculo que vale.

Para vários de uma vez, selecione as linhas e use Confirmar cadastros. Nesse caso cada um mantém o vínculo atual.

Lista de pessoas#

• Abas: Todos, Visitante, Congregado, Membro e Aniversariantes do mês, cada uma com a contagem.
• Colunas: foto, nome e família, vínculo, idade e telefone. E-mail, WhatsApp, nascimento, aceite de comunicados e data de cadastro podem ser exibidos pelo seletor de colunas.
• Filtros: vínculo, família, sexo, aceita comunicados, aniversariantes do mês, sem telefone nem e-mail (útil para atualizar cadastros) e excluídos.
• A coluna WhatsApp abre a conversa com a pessoa em outra aba. Clique no nome para abrir a ficha.

Ficha da pessoa#

Ao clicar em Visualizar, a ficha mostra contato, dados pessoais (com a idade calculada), vida eclesiástica e observações. Abaixo ficam três abas:

• Grupos e ministérios: os grupos da pessoa, com a função, a data de entrada e a de saída. Use Vincular a um grupo para incluí-la.
• Contribuições: tudo o que ela contribuiu, com data, tipo, fundo, forma e valor, e o total no rodapé. Aparece apenas para quem pode ver as contribuições.
• Anotações: o acompanhamento pastoral.

Anotações pastorais#

Clique em Nova anotação e escolha a categoria: Geral, Acompanhamento pastoral, Visita, Pedido de oração ou Aconselhamento. Informe um título opcional e o texto.

Excluir e restaurar#

Excluir uma pessoa a tira das listas, mas não apaga o histórico. Para trazê-la de volta, ative o filtro Excluídos na lista, abra o cadastro e restaure.